تسعى شركة غوغل إلى تسهيل العمل المشترك على المستندات في تطبيق البرامج المكتبية G Suite على الإنترنت، حيث يمكن دعوة المستخدمين، الذين لا يتوفر لديهم حساب جوجل، للعمل المشترك على المستندات النصية (Docs) أو الجداول (Sheets) أو العروض التقديمية (Slides).

ومن خلال هذه الدعوة يحصل المستخدم الضيف على كود PIN شخصي لتسجيل الدخول في تطبيق G Suite، ولا يزال استخدام الضيف قيد الاختبار التجريبي.

وأوضحت الشركة الأمريكية أنها تعطي الأولوية لمديري الشركات لتجريب هذه الوظيفة الجديدة، نظراً لأن الشركات غالباً ما تتعامل مع تجار وشركاء ومقاولين وعملاء.

ولم تفصح الشركة الأمريكية عما إذا كانت وظيفة الدعوة عبر كود PIN ستتم إتاحتها مستقبلاً لخدمة المستخدم العادي للعمل المشترك على المستندات النصية أو الجداول أو العروض التقديمية.