9حيل في "Gmail"… تكتشفها لأول مرة وتمنحك سيطرة كاملة على بريدك الإلكتروني

رغم أن خدمة البريد الإلكتروني "Gmail" التابعة لغوغل يستخدمها أكثر من 1.8 مليار شخص حول العالم، إلا أن الكثيرين لا يزالون يجهلون مجموعة من الميزات المخفية التي يمكن أن تجعل تجربة استخدامهم أسرع وأكثر ذكاءً وتنظيمًا.

في هذا التقرير، نستعرض 9 حيل مهمة في Gmail بناءً على ما كشفته تقارير تقنية عدة—ستغيّر طريقة تعاملك مع البريد الإلكتروني، وقد تكتشف أن Gmail يقدم أكثر بكثير مما كنت تتوقع.

التراجع عن إرسال الرسالة خلال 30 ثانية

يمكن للمستخدم إلغاء رسالة تم إرسالها بالفعل خلال نصف دقيقة فقط.
للقيام بذلك:

• افتح الإعدادات
• انتقل إلى "عام"
• فعّل خيار "التراجع عن الإرسال"
• اختر مدة 30 ثانية لتكون هامش التراجع

ميزة منقذة عند إرسال رسالة بالخطأ أو قبل إكمالها.

حذف الرسائل الترويجية دفعة واحدة

لتنظيف صندوق الوارد بسرعة:

• اكتب كلمة unsubscribe في شريط البحث
• حدّد جميع الرسائل التي تحمل هذا الوسم
• احذفها بضغطة واحدة

خطوة فعالة للتخلص من ضجيج البريد غير المهم.

إرسال رسائل "سرية" لا يمكن نسخها أو طباعتها

يوفر Gmail وضعًا سريًا يمنع المستقبل من: نسخ الرسالة، أو إعادة توجيهها، أو طباعتها.
ما عليك سوى الضغط على رمز القفل أثناء كتابة الرسالة.

استخدام Gmail دون اتصال بالإنترنت

حتى عند انقطاع الإنترنت، يمكنك قراءة الرسائل والرد عليها:

• الإعدادات
• "عرض جميع الإعدادات"
• "عدم الاتصال بالإنترنت"

ميزة مهمة للسفر والمناطق ضعيفة الشبكة.

جدولة الرسائل لإرسالها لاحقًا

اضغط على السهم بجوار زر "إرسال" ثم اختر "جدولة الإرسال" لتحديد الوقت والتاريخ المناسبين.
مثالية للرسائل الرسمية أو الدولية.

تفعيل التذكير للرسائل المهمة

إذا أردت التعامل لاحقًا مع رسالة دون نسيانها: اضغط على رمز الساعة واختر وقت التذكير.
ستعود الرسالة تلقائيًا لصندوق الوارد في الموعد المحدد.

تنظيم البريد عبر التصنيفات

يمكنك إنشاء تصنيفات مثل "عمل"، "شخصي"، "سفر"…
اضغط على "Labels" وحدد التصنيف المطلوب.
طريقة فعالة لجعل بريدك مرتبًا وعمليًا.

إنشاء قوالب جاهزة للرسائل

للمراسلات المكررة، يوفر جيميل خاصية القوالب:

• اكتب الرسالة
• اضغط على النقاط الثلاث
• "Templates"
• "Save draft as template"

وفر الوقت في الكتابة المتكررة.

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح

ميزة مخفية لكن قوية: فعّل اختصارات لوحة المفاتيح من الإعدادات—"عام.  وبعدها ستتمكن من تنفيذ الكثير من الأوامر بلمسات سريعة.